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物业客服主管2022年工作总结和2023年工作计划(述职汇报)VIP专享

提纲:

一、一年来

二、日常接待工作

三、信息发布工作

四、业主遗漏工程投诉处理工作

五、地下室透水事故处理工作

六、入户服务意见调查工作

七、建立健全业主档案工作

八、协助政府部门完成的工作

八、培训学习工作

一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确

物业客服主管2022年工作总结和2023年工作计划(述职汇报)

2022年是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对多次疫情封控,客服部克服了重重困难,喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗。回首一年的工作,客服部始终秉承“全心全意为业主服务”的原则,全力做好服务与品质提升,工作取得了一定的成效。

2022年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20221231日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

2022年重要工作任务完成情况及分析:

一、一年来,客服部积极落实上级部门疫情防控相关措施,在项目经理的带领下,客服部所有在岗员工主动请战,坚守工作岗位,他们舍小家为大家,吃住在办公项目。每天不分昼夜地苦干,不计得失、连续奋战,只为做好紧要关头的防疫工作。严格把守出入口实行扫码测温,及时下发疫情防控通知及各方面防疫宣传,做好核酸检测点的秩序维护,为业主们的安全健康保驾护航。

二、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

三、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。

四、业主遗漏工程投诉处理工作。2022XX日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。XX日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

五、地下室透水事故处理工作。2022XX日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

六、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止2022XX日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

七、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充整

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